Logística

Les damos la bienvenida a la sesión del Bureau Ejecutivo de CGLU (2022-2026), cuyo mandato comenzó en el Congreso Mundial de CGLU en Daejeon.

 El Bureau Ejecutivo se reúne dos veces al año y es el responsable de iniciar propuestas y cumplir las decisiones del Consejo Mundial. Se encarga de la gestión administrativa y financiera de la Organización mundial y preparar el terreno para el contenido de las reuniones del Consejo Mundial.

 Esta sesión del Bureau Ejecutivo se celebrará en el marco de la Cumbre Urbana de Bruselas y en paralelo al XIV Congreso de Metropolis.

¿Qué necesitan saber? 

La sesión estatutaria del Bureau Ejecutivo tendrá lugar en formato híbrido y permitirá tanto la participación presencial como virtual.

El resto de reuniones, incluyendo las sesiones de la Cumbre Urbana de Bruselas, son exclusivamente presenciales.

¿Quién está invitado/a?

Los miembros del Bureau Ejecutivo y otros miembros de CGLU con un interés específico en el programa de trabajo, como Consejeros políticos, representantes de los Local4Action HUBs y de los mecanismos de consulta. CGLU aplica una política de puertas abiertas; contacte con el Secretariado mundial de CGLU en caso de duda.

Requisitos de entrada:

Les invitamos a verificar sus requisitos de entra al país en la Oficina de Inmigración de Bélgica. Asimismo, les recomendamos a conocer y cumplir las condiciones de viaje y restricciones más actualizadas en relación con el COVID-19 para entrar en Bélgica y en otros países de tránsito, si corresponde, en esta página web antes de iniciar su viaje.

Interpretación:

Habrá interpretación disponible en la sesión estatutaria del Bureau Ejecutivo en inglés, francés, español, turco y ruso. La interpretación en la sala híbrida (Hall 400) se controla de forma remota, lo que quiere decir que no habrá cabinas de interpretación y que se incluirán idiomas adicionales bajo peticiones específicas. Contacten con el Secretariado mundial para más información.

 En cuanto al resto de sesiones de la Cumbre Urbana de Bruselas, consulte su página web para obtener información adicional.

Inscripción y participación en general:

La inscripción debe realizarse en 2 pasos.

 - Paso 1: Para acceder al recinto de las reuniones, cada participante debe inscribirse a la Cumbre Urbana de Bruselas en su página específica.

 - Paso 2: Además, para confirmar su presencia en el Bureau Ejecutivo, ya sea presencial o virtualmente, les agradecemos que rellenen el formulario de participación antes del 8 de junio.

Alojamiento

Pueden reservar su alojamiento a través de la página web de la Cumbre Urbana de Bruselas. Pulsen aquí para acceder a la plataforma de reservas de Bruselas para reservar su estancia.

Logística en SQUARE

Acreditaciones:

Las acreditaciones de acceso están gestionadas por los organizadores de la Cumbre Urbana de Bruselas. Deben inscribirse anticipadamente para poder obtener su acreditación de acceso a su llegada al recinto. Les informamos que el equipo de CGLU tendrá acceso limitado al proceso de acreditación.

Sedes:

La sede de la sesión estatutaria del Bureau Ejecutivo será SQUARE:

Hall 400

SQUARE Brussels Convention Centre

Mont des Arts/Kuntsberg

B-1000 Bruselas

Les informamos que, en caso de capacidad limitada, se priorizarán los asientos a los representantes políticos miembros del Bureau Ejecutivo.

Almuerzo:

El almuerzo se servirá en la sede de las reuniones para todos los participantes.

Eventos sociales:

En el marco de la Cumbre Urbana de Bruselas se ha organizado una serie de eventos sociales a los que podrán acceder todos los participantes de CGLU inscritos a la Cumbre:

-     Martes 13 de junio, 19:00-21:00: Cóctel de bienvenida en el Museo de Arte Antiguo, Rue de la Régence 3

-     Miércoles 14 de junio, 19:00-23:00: Cena en la Gare Maritime, entrada por Rue Picart 11

-     Jueves 15 de junio, a confirmar: Recepción en el Parlamento de Bruselas para miembros de CGLU, tras la sesión estatutaria del Bureau Ejecutivo

Reunión híbrida:

Nuestra reunió híbrida se celebrará en directo desde el Hall 400 y se retransmitirá a través de Zoom para los participantes en línea.

Seguridad:

Por razones de seguridad no es posible acceder a las salas de reuniones con equipaje y maletas. Únicamente están permitidas las bolsas de mano y mochilas de tamaño medio.

En caso de emergencia médica durante su estancia, pueden contactar y solicitar información o asistencia a las autoridades locales o su hotel:

-     Número europeo de emergencias. Válido en Bruselas y en el resto de Europa para todo tipo de emergencia médica. Teléfono: 112. En línea: www.sos112.be

 -    Servicio de ambulancia y bomberos. Teléfono: 100. En línea: firebru.brussels

Documentos y agendas

Como fue el caso en anteriores reuniones estatutarias, nuestra plataforma UCLGMeets es el espacio virtual donde nuestra comunidad puede reunirse.

 Pueden encontrar aquí el programa detallado, que les llevará directamente al espacio del Bureau Ejecutivo en la plataforma. No es necesario crear una cuenta específica para acceder al programa del Bureau.

 La plataforma será el espacio principal durante todo el evento: podrán consultar el programa interactivo y encontrar todos los recursos, enlaces y materiales que les serán útiles durante la semana. 

Área reservada para los miembros de los Órganos de gobierno:

Tengan en cuenta que los documentos de trabajo sólo están disponibles para los miembros de los órganos correspondientes, cuyos enlaces se encuentran bajo cada reunión en el programa. Para acceder a ellos, conéctense con las credenciales que utilizaron para crear su cuenta en UCLGMeets, o hagan clic en "registrarse" para crear su cuenta. Si tienen algún problema o pregunta sobre su cuenta de UCLGMeets, pónganse en contacto con info@uclg.org. 

Intentaremos tener un evento sin papel, por lo que les invitamos a consultar los documentos de antemano y a imprimir lo menos posible. El Secretariado mundial no dispondrá de medios de impresión en SQUARE.

Esperamos verles pronto. No duden en ponerse en contacto con el Secretariado mundial si tienen alguna pregunta o sugerencia.

¡Nos vemos en Bruselas!